Skip to content

Акт на списание газет

Скачать акт на списание газет rtf

И, поделитесь опытом, какое подразделение в библиотеке должно удалять из ЭК записи за предыдущие годы - отдел комплектования или периодика?

В структуру Учреждения входят функциональные отделы и сельские филиалы: 1. Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Сейчас по новому порядку учета мы должны присваивать регистрационные номера на каждый номер журнала в картотеке и прописывать на самом журнале. Но меня интересуют сроки. По второму вопросу - я, к сожалению, плохо знаю организацию работы ЦБС. Формой суммарного учета является книга, журнал, листы суммарного учета библиотечного фонда в традиционном или машиночитаемом виде.

На складе материальных ценностей необходимо провести ревизию , то есть провести подсчет испорченных и качественных единиц. Периодические издания, поступающие в целях пополнения библиотечного фонда, как и другие предметы, входящие в состав библиотечного фонда, подлежат учету в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от Необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр.

Учет и списание периодических изданий. Ваша компания обменивается электронными документами? Согласно пп. Что необходимо указать в этом документе: название вашего учреждения, подразделения, которое передает книги, обязательно указать, что это издания, исключенные из фонда по причине непрофильности, передаются кому в каком количестве, основанием передачи должен быть письменный запрос указать реквизиты письма , указать, что издания передаются представителю организации по доверенности ,,,,,,,.

Отношение к компакт-дискам должно быть таким же, как и к книгам, то есть дефектность устанавливаем сами. Библиотекарь фиксирует в Книге суммарного учета поступление партии изданий, указывая дату, номер товарной накладной, сколько поступило изданий и общую стоимость. Если он отражает расстановочный шифр и является для вас учетным документом - это одна ситуация и одни решения.

Галина 7 сентября г. Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводством.

Как правило, в один Акт включается не более документов, исключаемых по одной причине. Особенности составления документа. Анонимный 24 апреля г. При отсутствии запросов в течение года после опубликования информации о ней в "Бюллетенях обменных фондов" указанная литература подлежит списанию как устаревшая. Акты об исключении изданий и материалов из библиотечных и справочно - информационных фондов и приложенные к ним списки книжные формуляры, каталожные карточки сохраняются в течение трех лет, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке без утверждения архивными учреждениями приложение 5.

rtf, djvu, djvu, doc